NHỮNG LƯU Ý VỀ THỦ TỤC CHUYỂN SANG VISA TOKUTEIGINO

Visa Tokuteigino là dạng visa hình thành dựa trên hình thức của visa thực tập sinh kỹ năng, nhưng cho phép có thể ở lại Nhật trong thời gian dài hơn thay vì chỉ có 3 năm như visa thực tập sinh kỹ năng, và có thể bão lãnh gia đình sang sang Nhật (tùy loại hình visa). Ngoài ra, người lao động còn được phép chuyển việc làm, chuyển công ty trong giới hạn ngành nghề mà visa quy định. Chính vì thế, hiện nay có rất nhiều các bạn thực tập sinh hay du học sinh cân nhắc chuyển sang visa Tokuteigino. Tuy nhiên, thủ tục giấy tờ chuyển đổi visa có những lưu ý đặc biệt. Cùng tìm hiểu thông tin qua bài viết này nhé!

Khi chuyển đổi sang visa Tokutegino, tùy từng trường hợp mà cần những loại giấy tờ khác nhau.Trong đó, phổ biến nhất là hình thức Đổi từ visa Thực tập sinh/Du học sinh sang visa Tokuteigino. Ngoài các giấy tờ chung cần chuẩn bị như thẻ ngoại kiều, hộ chiếu, giấy tờ thuế… thì trong mỗi trường hợp còn có các giấy tờ cần lưu ý khác nhau. Một số giấy tờ cần lưu ý như sau:

1. Thực tập sinh kỹ năng

Ngoài việc phải thi chứng chỉ, các bạn còn cần xin những giấy tờ sau ở nghiệp đoàn, công ty cũ:

– Bản sao hoặc giấy chứng nhận kỹ năng cấp độ 2 hoặc cấp độ 3 (技能実習2号又は3号修了証明書の写し又は修了を証明する書類)

– Bất kì giấy nào sau đây từ ① đến ③

①技能実習検定3級の実技試験の合格証の写し

①Bản sao giấy chứng nhận kỹ năng cấp độ 3

②技能実習評価試験（専門級）の実技試験の合格証明書の写し

② Bản sao hoặc giấy chứng nhận senmonkyuu

③技能実習生に関する評価調書

③ Giấy đánh giá của nghiệp đoàn về thực tập sinh

(Nếu không thể xin giấy ở mục ③ có thể bàn bạc với Cục xuất nhập cảnh trước khi xin visa. MPKEN sẽ xem xét. Có trường hợp ứng viên sẽ được miễn không cần nộp giấy này)

– Phiếu khấu trừ thu nhập năm gần nhất (給与所得の源泉徴収票）

2. Du học sinh

– Xin giấy khấu trừ thu nhập （源泉徴収票）：Để xin giấy khấu trừ thu nhập, bạn cần tiến hành càng sớm càng tốt. Vì yêu cầu số thu nhập trên các Giấy khấu trừ phải khớp với giấy 課税証明書 nên cần thu thập tất cả các Giấy khấu trừ tại nơi đã làm việc. Tuy nhiên, nhiều trường hợp phải rất lâu mới nhận được, hoặc không liên lạc được với chỗ đã làm thêm do tiệm đóng cửa hay phá sản…

Trong trường hợp không nhớ rõ bản thân đã nhân lương từ quán/công ty nào thì có thể lên Shiyakusho hỏi chi tiết các nguồn thu nhập trong 課税証明書, rồi xin giấy Khấu trừ thu nhập 源泉徴収票 tại những nơi đó.

– Khám sức khỏe: Có thể dùng kết quả khám sức khỏe do trường tổ chức trong vòng 1 năm trở lại. Nếu không có thì thì nhanh chóng đặt lịch ở phòng khám gần nhất, chọn plan khám sức khỏe tổng quát (có điện tâm đồ), theo mẫu khám sức khỏe dưới đây.

1-3号別紙-健康診断書と受診者の申告書

Ngoài ra, du học sinh còn cần liên hệ với trường đang/đã học để xin giấy Chứng nhận tốt nghiệp, Tỉ lệ lên lớp và bản thành tích.

Trong trường hợp đã chuyển khỏi nơi ở cũ thì các giấy tờ như 課税証明書、納付証明書、国民保険料納付証明書… có thể xin qua đường bưu điện. Bạn lên trang web của Shiyakusho cũ và xem cách thức nhé!

Trên đây là các lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ xin visa Kỹ năng đặc định. Các bạn có thể tham khảo và lưu ý những điều cần thiết để tránh trường hợp không kịp chuẩn bị đủ/chuẩn bị sai giấy tờ khiến bị trượt visa một cách đáng tiếc nhé! Rất mong chia sẻ trên đây sẽ phần nào giúp các bạn vững tin hơn trong quá trình làm thủ tục hồ sơ xin visa Kỹ năng đặc định.

Nguồn: Tomoni