LÀM GÌ SAU KHI NHẬN NAITEI?

Nguồn: Tomonivj.jp

Quãng thời gian sau khi nhận naitei đến khi tốt nghiệp đi làm là bước đệm cuối cùng trước khi chuyển từ vị trí sinh viên sang người đi làm. Sẽ có nhiều bỡ ngỡ, nhiều sai sót, nhiều tiếc nuối nếu chúng ta không tận dụng quãng thời gian quý giá này đúng cách. Phần lớn các anh chị đã đi làm khi được hỏi đều trả lời muốn tận hưởng quãng thời gian này nhiều hơn, cũng như chuẩn bị nhiều hơn để tự tin có những hành trang tốt hơn trước khi vào công ty.
Vậy đối với một du học sinh, sau khi nhận naite chúng ta nên là gì?

1. Xác nhận có thể tốt nghiệp
Tốt nghiệp đại học là yêu cầu quan trọng nhất để đủ điều kiện vào công ty. Mặc dù hầu hết các bạn sẽ xin được việc trước khi ra trường, có bạn kết thúc quá trình xin việc hẳn 1 năm trước khi tốt nghiệp, nhưng để vào công ty các bạn cần kết thúc quá trình học đại học trên trường và nhận bằng tốt nghiệp. Có nhiều trường hợp sinh viên không thể tốt nghiệp thì không còn cách nào khác là bị hủy bỏ naitei. Chính vì thế sau khi nhanh chóng kết thúc quá trình xin việc, hãy kiểm tra số tín chỉ và điều kiện khác đã đảm bảo yêu cầu tốt nghiệp chưa, nếu chưa thì nhanh chóng hoàn thành chương trình học là điều cần thiết.

2. Nộp hồ sơ công ty yêu cầu và chuẩn bị đổi visa
Đối với những bạn đã sinh sống tại Nhật, tư cách lưu trú (visa) luôn là vấn đề rất quan trọng. Thời điểm các bạn sinh viên ra trường là lúc visa du học sinh hết hiệu lực. Vậy nên sau khi nhận naitei, ký giấy nhận naitei và ký kết các loại hợp đồng, giấy tờ với phía công ty, các bạn cần nhanh chóng nộp các hồ sơ cần thiết theo yêu cầu của công ty và phải tranh thủ chuẩn bị hồ sơ xin visa lao động để đi làm. Thời gian có thể làm hồ sơ xin visa là 3 tháng trước khi chính thức hết hạn visa. Và khi chuyển từ visa đi học sang visa đi làm thì cần các giấy tờ do công ty cung cấp và giấy tờ do bản thân tự chuẩn bị. Không ít các công ty ít khi tuyển người nước ngoài nên không nắm rõ các quy tắc và yêu cầu để xin visa cho lao động nước ngoài, nên bản thân du học sinh muốn làm việc tại Nhật sau khi ra trường cần chủ động hỏi han và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ. Chưa kể có nhiều trường hợp cần các giấy tờ phức tạp hay phải giải trình hồ sơ với Nyukan (Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản) lại rất tốn thời gian và công sức. Vậy nên sau khi nhận naitei, các bạn nên tranh thủ làm hồ sơ chuẩn bị xin visa nhé.

3. Tìm nhà
Sau khi nhận naitei và được phía công ty thông báo về địa điểm làm việc, các bạn cần tiến hành tìm nhà mới và đặt trước các dịch vụ chuyển nhà. Vào thời điểm tháng 3 tháng 4, khi nhu cầu chuyển nhà tăng cao, các căn hộ tốt sẽ sớm bị đặt trước, đồng thời dịch vụ chuyển nhà của các công ty vận chuyển cũng thường xuyên kín lịch. Chính vì thế cần chủ động tìm hiểu và liên hệ để có thể ổn định nơi ở trước khi vào công ty làm việc. Để tìm nhà các bạn có thể liên hệ đến các văn phòng bất động sản tại địa phương nơi sẽ làm việc. Còn đối với các dịch vụ chuyển nhà thì có thể tham khảo các trang web chuyển nhà nhiều ưu đãi cho học sinh sinh viên. Hoặc có thể rủ nhiều bạn bè cùng đăng ký chuyển nhà ở một công ty vận chuyển để được hưởng ưu đãi. Hơn nữa, việc vứt bỏ đồ cũ trước khi chuyển đi ở Nhật khá rắc rối. Các bạn có thể tham khảo cách dọn đồ đạc không cần thiết và bán lại trên các trang bán đồ cũ như Mercari, Jimoty…. và có thể tìm mua những thứ mình cần trên đó để tiết kiệm chi phí.

4. Lấy bằng lái xe oto
Nếu bạn chưa có bằng lái xe thì hãy học bằng lái xe trước khi đi làm. Sau khi vào công ty sẽ có rất nhiều việc phát sinh buộc bạn phải lái xe như đi gặp khách hàng, công tác, đón tiếp… Dĩ nhiên có thể di chuyển bằng các phương tiện công cộng nhưng việc sắp xếp thời gian sẽ rắc rối hơn, và không phải mọi ngóc ngách của Nhật đều có thể di chuyển bằng xe công cộng. Cho nên việc có bằng lái xe là phương án thuận tiện nhất. Nhiều công ty yêu cầu bằng lái xe khi tuyển nhân viên, nhưng cũng nhiều công ty châm chước có thể lấy sau khi vào công ty. Tuy nhiên ngay cả trong trường hợp như vậy, việc học bằng lái xe sau đi làm tốn rất nhiều thời gian, công sức vì công việc áp lực và bận rộn. Chính vì thế bạn nên lấy giấy phép khi còn là sinh viên, tốt nhất là sau khi có naitei. Hơn nữa là việc học bằng lái xe khi còn là sinh viên có thể được giảm học phí học lái. Tốt nhất hãy học lái tại các trường tập trung (合宿免許), có thể nhanh chóng lấy bằng lái xe chỉ sau 2 tuần.

5. Thay đổi cách sinh hoạt
Các sinh viên đại học có thời khóa biểu và các hoạt động trên trường linh hoạt, tự do hơn nên các thói quen trong cuộc sống cũng rối loạn. Nhiều bạn cho rằng trong giai đoạn tìm việc bận rộn thì các thói quen xấu đã được cải thiện, nhưng sau khi nhận naitei cuộc sống lại tự do tùy tiện ngay. Điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn khi đi làm vì khi làm việc giờ giấc cụ thể, tính điểm chuyên cần và yêu cầu hoàn thành deadline đúng hạn… nếu bản thân không có những thói quen tốt như ngủ sớm dậy sớm, lên kế hoạch cụ thể, ăn uống tập luyện giữ sức khỏe thì năng suất làm việc sẽ ảnh hưởng rất nhiều. Chính vì thế các bạn sinh viên sắp ra trường nên thay đổi thói quen sinh hoạt lành mạnh hơn.

Ngoài ra còn có các việc nên chuẩn bị trước khi tốt nghiệp đại học và trở thành người đi làm như:
– Đọc sách: Đọc nhiều sách về các quy tắc làm việc trong công ty Nhật, văn hóa công sở, kính ngữ, cách gửi mail, nghe điện thoại khách hàng… Các loại sách kinh doanh và lĩnh vực bạn sẽ làm việc…

– Tham gia các chương trình thực tập dài trước khi vào công ty. Làm quen môi trường và học hỏi các kỹ năng mềm có thể áp dụng nơi công sở.
– Học tiếng Anh và thi các loại chứng chỉ. Đối với người nước ngoài sống tại Nhật, nếu có khả năng tiếng Anh tốt luôn là một lợi thế để được trọng dụng và thăng tiến trong công việc. Vậy nên nếu có thể hãy đầu tư vào việc học tiếng Anh, đặc biệt là khả năng nghe nói. Ngoài ra còn nên lấy các chứng chỉ khác phục vụ công việc sau này như một hành trang vào đời. Ví dụ ngành IT nên lấy IT passport, ngành Kế toán nên lấy Boki Kentei…
– Du lịch với bạn bè trước tốt nghiệp (卒業旅行): Và đừng quên tận hưởng quãng thời gian còn lại bên bạn bè nhé. Các bạn Nhật trước tốt nghiệp đều có những khoảng thời gian du lịch với bạn bè và ghi lại những kỉ niệm khó quên. Bởi vì khi bắt đầu đi làm, công việc bận rộn, nơi làm việc cách xa và lịch nghỉ không khớp nhau nên phần lớn mọi người sẽ rất khó gặp lại sau tốt nghiệp. Chính vì thế khoảng thời gian trước khi tốt nghiệp là những khoảnh khắc cuối cùng có thể ở bên nhau. Hãy trân trọng các bạn nhé!
Vậy là Tomoni đã chia sẻ đến các bạn những việc cần làm sau khi nhận naitei và trước khi tốt nghiệp rồi. Rất mong có thể trấn an phần nào đến các bạn đang cảm thấy hoang mang, vô định trước bước ngoặt của cuộc đời này. Việc chuyển tiếp từ sinh viên sang người đi làm sẽ có những cú sốc đầu đời không thể tránh khỏi, mong rằng với những chia sẻ qua bài viết này, các bạn trẻ có thể chuẩn bị hành trang và một tâm thế thật tốt để bước vào đời. Chúc các bạn trẻ “chân cứng đá mềm”, luôn mạnh mẽ và tin yêu vào con đường phía trước. Chúc các bạn thành công.
Đừng quên Tomoni cũng đã và đang triển khai các dịch vụ hỗ trợ kiểm duyệt hồ sơ và luyện phỏng vấn xin việc cho các ứng viên nhé. Thông tin chi tiết xem tại: http://bit.ly/VieclamMpken.