Do ảnh hưởng của dịch Covid, chính phủ Nhật Bản nhận thấy nên chuyển đối số hóa các thủ tục hành chính nhằm tránh tụ tập đông người. Từ tháng 3 năm 2022, chính phủ đã cho phép gia hạn visa online dành cho người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật. Vậy ai có thể gia hạn visa online? Và cách làm như thế nào? Cùng tham khảo nội dung bài viết ở dưới nhé!

1. Gia hạn visa online là gì?

a. Những tiện ích của gia hạn visa online

– Thủ tục nhanh chóng, đơn giản, miễn phí.
– Không cần lên cục xuất nhập cảnh
Có thể đăng ký bất cứ lúc nào: vì hệ thống làm việc 24 giờ không nghỉ nên bạn có thể đăng ký bất cứ lúc nào (bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ,…), bạn không cần lo nghỉ học nghỉ làm để đi làm thủ tục như trước đây.

b. Những ai có thể làm gia hạn visa online

– Chính chủ: tự làm thủ tục gia hạn
– Người đại diện hợp pháp: trong trường hợp này thì thường là luật sư, hoặc đại diện công ty (các bạn visa Kỹ năng đặc định,…) hoặc trường học (visa du học)
– Người thân trong gia đình (Trong trường hợp người cần gia hạn dưới 16 tuổi hoặc không có khả năng tự gia hạn, cần trình bày lý do cụ thể)

c. Loại visa nào có thể gia hạn visa online

– Về cơ bản, ngoại trừ visa “Cư trú ngắn hạn” (短期滞在) và visa “Công vụ” (公用), tất cả các loại hình visa khác đều có thể gia hạn online.
Một số loại visa hay gặp như:
+ Visa du học (留学）
+ Visa lao động（就労ビザ）
+ Visa sống cùng gia đình（家族滞在）
Lưu ý: Visa thực tập sinh và visa kỹ năng đặc định (loại 1, loại 2) cần thông qua công ty để gia hạn. Các bạn nhớ liên hệ công ty chứ không tự làm nhé!

2. Thủ tục để gia hạn visa online

Lưu ý: thủ tục được đề cập trong bài này dành cho các bạn tự gia hạn visa cho bản thân

a. Chuẩn bị

– Thẻ cứng My Number
– Thẻ ngoại kiều　在留カード
– Phần mềm 公的個人認証サービスの利用者クライアントソフト -> link down
– Đầu đọc thẻ IC -> bạn nào chưa có có thể tham khảo sản phẩm bên dưới
– Máy tính (không thể gia hạn trên điện thoại)

b. Thao tác

Bước 1: Đăng ký tài khoản người dùng 利用者情報登録
Trước tiên, để làm thủ tục gia hạn visa online, trước tiên bạn cần đăng ký người dùng 利用者情報登録. Dưới đây là các bước để đăng ký.
+ Khởi động phần mềm 公的個人認証サービスの利用者クライアントソフト
+ Kết nối đầu đọc thẻ IC với máy tính, gắn thẻ My Number vào đầu đọc.
+ Các bạn vào link này kéo xuống dưới cùng chọn nút màu vàng 外国人本人・その他

*Lưu ý: cần đảm bảo đầu đọc được kết nối với My Number, nếu không sẽ không thể thực hiện tiếp.
+ Điền thông tin thẻ My Number và các thông tin cá nhân khác
+ Sau khi kiểm tra lại các thông tin, nhấn nút 登録

Bước 2: Gia hạn visa online

Sau khi hoàn thành bước 1, chúng ta sẽ bắt đầu đầu thủ tục gia hạn visa online.

– B1: Khởi động phần mềm 公的個人認証サービスの利用者クライアントソフト; kết nối thẻ My Number với máy tính bằng đầu đọc thẻ IC

– B2: đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã tạo ở bước 1

– B3: Nhập thông tin cần thiết

– B4: Upload ảnh thẻ và giấy tờ liên quan

Lưu ý:
+ Tất cả giấy tờ trên đều gộp vào cùng 1 file PDF, dung lượng không quá 10MB
+ Ảnh thẻ: kích cỡ 4×3, chụp trong 3 tháng gần nhất

– B5: Chọn phương pháp nhận thẻ cư trú mới
Có hai phương pháp:/span>
+ Cách 1: Nhận qua bưu điện
+ Cách 2: Lên cục xuất nhập cảnh lấy
Lưu ý những trường hợp dưới đây chỉ có thể chọn cách 2
Du học sinh có xin cấp phép làm thêm 資格外活動許可申請 hoặc 再入国許可申請

– B6: Kiểm tra lại thông tin các giấy tờ cần nộp, chọn 入管庁に申請を行

– B7: Kiểm tra mail để nhận 申請受付仮番号 (được gửi ngay) và 申請受付番号 (được gửi vào ngày hôm sau). Số này sẽ được dùng để chứng minh việc bạn vẫn được lưu trú ở Nhật trong quá trình xin gia hạn visa hoặc dùng để xác nhận quá trình gia hạn, vìi vậy hãy cẩn thận không xóa mail này cho đến khi nhận thẻ cư trú mới.

c. Nhận thẻ

– Sau khi xét duyệt xong, cục xuất nhập cảnh sẽ gửi thông báo kết quả cho bạn qua mail kèm theo hướng dẫn nộp lại các giấy tờ cần thiết. Bạn cần chuẩn bị:

+ Một bì thư (đã dán sẵn tem gửi dưới dạng 簡単書留 và ghi tên, địa chỉ của người đăng ký) để bên cục gửi thẻ cư trú mới đến cho bạn
+ 手数料納付書 có đính kèm trong mail, bạn in ra rồi dán tem 4000 yên (có thể mua ở combini hoặc bưu điện)
+ Thẻ cư trú cũ

– Bỏ hết tất cả vào bì thư rồi đem đi gửi, bạn sẽ nhận lại thẻ cư trú mới trong khoảng 1 tuần.

3. Tổng kết

Hy vọng qua bài viết này bạn đã nắm được cách gia hạn visa tại nhà thay vì phải tốn cả ngày chờ đợi mệt mỏi tại cục.

Nguồn: Tomonivj.jp